خطوات إرسال ملف pdf عبر الايميل
ماهي خطوات إرسال ملف pdf عبر الايميل؟ هذا السؤال من السهل الإجابة عليه في خطوات مختصرة، ولكن نحن نوجه رسالتنا إلى المبتدئين في التعرف على ما هو الإيميل، وكيفية استخدامه وكيفية إرسال الملفات للغير.
اليوم سوف نوضح بالخطوات كيفية إرسال إيميل سواء كتابة رسالة على الإيميل، أو إرفاق ملف بي دي إف، أو وورد، أو غيره من الملفات مثل الصور.
ما هو الإيميل
الإيميل هو البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله عبر متصفح ياهو، أو جيميل، ويتم تبادل الرسائل والملفات عبر هذا المتصفح:
- يتكون البريد الإلكتروني من راسل ومستقبل أو عدة مستقبلين.
- لابد من توافر شبكة إنترنت فعالة للإرسال.
- يتم كتابة الرسالة وعنوان المرسل إليه وهو عبارة عن بريد إلكتروني.
- يتكون هذا البريد من اسم المرسل إليه ورمز@ وعنوان الدومين”.com، net”
- ثم يتم كتابة عنوان الرسالة، ونص الرسالة وإرفاق الملفات وسوف نتعرف على طريقة إرفاق الملفات.
خطوات إرسال ملف pdf عبر الايميل
تحتاج عند إرسال ملف عن طريق الإيميل أن يكون هذا الملف محفوظاً لديك على الكمبيوتر، وأن تكون على علم بمكان حفظ الملف سواء على هيئة بي دي إف أو وورد أو كانت هذه الملفات هي صور ما:
- يتم الدخول على البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل وليكن بريد جيميل أو ياهو
- يتم الدخول على جيميل عن طريق التسجيل في متصفح جوجل
- الانتقال إلى بريد جيميل والضغط عليه.
- الانتقال إلى الصفحة الثانية من جيميل وهي البريد الإلكتروني.
- يتم فتح صفحة تحتوي على قائمة من الأدوات منها إنشاء كما هو موضح بالصورة.
يتم الضغط على إنشاء وننتقل على الصفحة التي يتم من خلالها إرسال الرسالة وتحميل الملفات.
خطوات تحميل ملف بي دي إف
- يتم تحميل ملف pdf عن طريق بعض الخطوات البسيطة منها:
- بعد الضغط على كلمة إنشاء تفتح صفحة جديدة مكونة من أيقونات
- من أعلى نجد كلمة رسالة جديدة، ثم يليها (إلى) وهنا نكتب بريد المرسل إليه
- نكتب عنوان الرسالة، أو الموضوع ثم بالداخل نكتب الرسالة نفسها.
- أسفل الصفحة نجد رموز معينة كل منها تدل على شيء ومنها علامة إرفاق ملف كما في الصورة.
- بعد الضغط على هذه الأيقونة تفتح لك صفحة تنتقل بك إلى الملفات على الكمبيوتر.
- من الكمبيوتر ومن مكان حفظ الملف يتم الضغط عليه لينتقل إلى التحميل على الإيميل.
إرسال ملف pdf على الإيميل
الخطوة الأخيرة بعد تحميل الملف ونقله من الكمبيوتر إلى الإيميل بصيغة بي دي إف أو غيره يتم بعدها الإرسال:
- في الصورة السابقة نجد بجوار أيقونة ملف أو قبلها كلمة إرسال باللون الأزرق.
- يتم الضغط على إرسال حتى يصل الإيميل وما به من ملفات إلى المرسل إليه بكل سهولة عبر شبكة الإنترنت.
- من خلال الخطوات السابقة يتم إرسال البريد الإلكتروني سواء على جيميل أو ياهو.
نصائح لحفظ الملفات
يتم حفظ الملفات دائما على الكمبيوتر لاستخدامه في الرسائل المختلفة عبر البريد الإلكتروني، لذلك لابد من مراعاة ما يلي:
- أن يكون الملف محفوظ في مكان معروف أو في مجلد يحمل اسم الملف وما يشابهه لسهولة الرجوع إليه.
- عدم حفظ الملفات المهمة على سطح المكتب حتى لا تتعرض للحذف.
- تحويل الملفات الهامة من صيغة الوورد إلى صيغة pdf، ويمكن إرسال الملفات بصيغة الوورد على الإيميل بنفس الخطوات.
عرضنا لكم بالصور والشرح المبسط، كيفية الدخول على البريد الإلكتروني، وكيفية تحميل ملف pdf على الإيميل، وإرساله بكل سهولة للطرف الىخر بعد كتابة العنوان.[23/10/2020، ref]win2pdf،Steps to send the pdf file via email[/ref]