كيفية إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية

كيفية إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية من الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة في المملكة لأصحاب الأعمال والمسجلين في السوق السعودية، ويتم إصدار السجل التجاري وأيضًا الاستعلام عنه والتعرف على شروطه ومميزاته بطريقة إلكترونية سريعة وهو ما يوفر الكثير من الجهد والوقت على صاحب الخدمة، والسجل التجاري من أهم الوثائق التجارية التي ينبغي العناية بها، حيث يتم فيه تدوين البيانات الأساسية عن المنشأة ونشاطها ورأس مالها والشركاء فيها.

السجل التجاري الإلكتروني

نتعرف فيما يلي على أهم المعلومات عن السجل التجاري الإلكتروني في المملكة:

• السجل التجاري في المملكة العربية السعودية هو وثيقة رسمية تحتفظ بها الهيئة العامة للإحصاء والمعلومات السعودية (الهيئة العامة للإحصاء) ووزارة التجارة في المملكة وتسجل فيها المعلومات المتعلقة بالأنشطة التجارية والمؤسسات والشركات التجارية الممارسة لأعمالها داخل المملكة.
• يتم استخدام السجل التجاري لأغراض متعددة، بما في ذلك تسجيل الشركات والأعمال التجارية، وتحديث المعلومات، وتوثيق النشاط التجاري، وتحديد المسؤوليات القانونية للمؤسسات.
• يجب على جميع الشركات والأعمال التجارية في المملكة التسجيل في السجل التجاري. هذا يشمل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات والشركات الفردية وغيرها من الهياكل القانونية.
• تشمل المعلومات المسجلة في السجل التجاري اسم الشركة أو العمل التجاري، نشاط الشركة، موقع العمل، بيانات المساهمين أو المالكين، وبيانات الاتصال.
• من الضروري على أصحاب الأعمال القيام بتحديث المعلومات في السجل التجاري عندما تحدث أي تغييرات في هياكلهم أو نشاطهم التجاري.
• يعتبر السجل التجاري وثيقة رسمية ومعترف بها قانونيًا، وتعتمد عليه الجهات الحكومية والأفراد للتحقق من معلومات الشركات والأعمال التجارية.
• تخضع عملية تسجيل الشركات وتحديث السجل التجاري لرسوم وإجراءات محددة، وتختلف هذه الرسوم والإجراءات حسب نوع الشركة وحجمها.

كيفية إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية

من خلال الموقع الإلكتروني لشركة التجارة السعودية، يمكن إتمام الكثير من الخدمات والمعاملات بطريقة إلكترونية ميسرة، ومن الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة في المملكة إمكانية إصدار سجل تجاري إلكتروني من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة “من هنا“.
• يمكن الوصول إلى الحساب من خلال إدخال بيانات التسجيل.
• إدخال اسم المستخدم في الحقل المحدد.
• ومن ثم إدراج كلمة المرور المرافقة.
• النقر على زر “سجلاتي التجارية”.
• الكبس على الخيار “إصدار سجل تجاري”.
• تحديد نوع الاسم الذي يرغب في تسجيله من بين الخيارات التالية: “اسم محجوز”، “اسم قائم”، “اسم شخصي”.
• اختيار نشاط المنشأة صاحبة السجل التجاري من بين الخيارات المقدمة.
• من الضروري عدم اختيار أكثر من نشاط في الخيارين الأول والثاني.
• يمكن للمستخدم تحديد مدى صلاحية السجل التجاري، حيث تتراوح هذه المدة من سنة إلى خمس سنوات.
• إدراج البيانات الشخصية والمؤسسية، بما في ذلك بداية السنة المالية ورأس المال المحدد للمنشأة.
• إدخال عنوان المنشأة ومعلومات الاتصال.
• فور الانتهاء من ملء البيانات، يتم توجيه المستخدم إلى صفحة جديدة تحتوي على رسالة تأكيد للبيانات السابقة.
• سداد رسوم السجل التجاري.
• دفع الفاتورة باستخدام مختلف وسائل الدفع المتاحة.
• طباعة السجل التجاري في حالة رغبة صاحب السجل في ذلك.

مميزات السجل التجاري الإلكتروني

السجل التجاري الإلكتروني في المملكة العربية السعودية هو تطور حديث في الإجراءات التجارية والتسجيل، ويأتي مع العديد من المميزات التي تجعله أكثر فاعلية وسهولة مقارنة بالإصدارات التقليدية. وفيما يلي أهم المميزات الرئيسية للسجل التجاري الإلكتروني في السعودية:

• سهولة الوصول: يعني السجل التجاري الإلكتروني أن المستخدمين يمكنهم الوصول إلى خدمات التسجيل والتحديث من أي مكان بواسطة الإنترنت، مما يقلل من الحاجة إلى الحضور شخصياً إلى مقرات الحكومة.
• توفير الوقت: يقلل الإجراء الإلكتروني من الوقت الذي يحتاجه أصحاب الأعمال لإكمال الإجراءات. يمكن للمستخدمين تقديم الوثائق والبيانات المطلوبة عبر الإنترنت بسرعة وسهولة.
• دقة واستمرارية: بفضل السجل الإلكتروني، يمكن تقليل الأخطاء البشرية وزيادة دقة المعلومات المسجلة. كما يمكن تحديث البيانات بشكل فوري، مما يحافظ على استمرارية النشاط التجاري.
• تبسيط الإجراءات: يقدم السجل التجاري الإلكتروني واجهات بسيطة ومفهومة تجعل من السهل على المستخدمين تنفيذ الإجراءات المختلفة، مثل تسجيل الشركات وتحديث المعلومات.
• توفير التكاليف: تقليل الحاجة إلى طباعة وتوزيع وثائق ورقية يسهم في توفير التكاليف. كما يمكن دفع الرسوم الخاصة بالسجل التجاري عبر الإنترنت.
• حماية المعلومات: يتم توفير حماية وأمان للمعلومات والبيانات المدرجة في السجل التجاري الإلكتروني من خلال تقنيات التشفير والتدابير الأمنية.
• تعزيز التفاعل: يتيح السجل التجاري الإلكتروني تبادل المعلومات بين الجهات المعنية بشكل فعال، مما يساهم في تعزيز التفاعل بين الأعمال التجارية والجهات الحكومية.

شاهد أيضًا: تجديد رخصة نشاط تجاري أمانة المدينة السعودية

شروط فتح سجل تجاري في السعودية

فتح سجل تجاري في السعودية يتطلب الامتثال لعدد من الشروط والإجراءات المنصوص عليها في التشريعات والأنظمة المحلية. وفيما يلي بعض الشروط الأساسية لفتح سجل تجاري في السعودية:

• يجب على المالك أو المؤسس للشركة أن يكون مواطناً سعودياً. وفي بعض الحالات، يمكن للأجانب المقيمين في المملكة فتح شركات بنسبة ملكية سعودية محددة.
• تحديد النشاط التجاري حيث يجب تحديد نشاط الشركة بوضوح وفقًا لتصنيف الأنشطة التجارية المعترف بها في المملكة.
• يجب أن يكون اسم الشركة مميزًا وغير متشابه مع أسماء الشركات الأخرى المسجلة في السجل التجاري.
• تحديد المقر الرئيسي للمنشأة صاحبة السجل، حيث يجب توفير عنوان دقيق لمقر الشركة ويجب أن يتمتع هذا المقر بالقوانين والتراخيص اللازمة.
• يتوقف المبلغ المطلوب من الرأسمال على نوع وحجم الشركة. يجب توفير هذا الرأسمال في الحساب البنكي المخصص للشركة.
• التراخيص الخاصة  لبعض الأنشطة التجارية تتطلب تراخيص خاصة من الجهات المعنية، مثل وزارة الصحة أو البلدية.
• في حالة الشركات التعاونية، يجب توضيح نسبة ملكية كل شريك وإبراز الاتفاقيات بينهم سواء كانت شركة توصية بسيطة أو توصية بالأسهم أو شركة مساهمة.
• يتعين تقديم وثائق قانونية تشمل عقود التأسيس والنظام الأساسي للشركة.
• يتم دفع الرسوم المطلوبة للتسجيل والتحديث وأي رسوم أخرى ذات صلة.

تجديد السجل التجاري الإلكتروني

من الخدمات التي يمكن لأصحاب السجلات التجارية الاستفادة منها، إمكانية تجديد السجل التجاري أون لاين عبر موقع وزارة التجارة السعودية، والسجل التجاري عندما يصدر يكون بمدة معنية يلزم تجديده بعد انتهائها، وفيما يلي خطوات تجديد السجل التجاري الإلكتروني:

• الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
• تسجيل الدخول إلى الموقع من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• الانتقال إلى  قسم “سجلاتي” حيث ستجد صفحة تضم جميع سجلاتك التجارية.
• البحث عن السجل التجاري الذي ترغب في تجديده وانقر على “خيارات”.
• النقر على أيقونة “تجديد”.
• تحديد المدة التي يرغب صاحب السجل التجاري في تجديدها، حيث تتراوح من عام إلى خمس سنوات.
• قراءة  تفاصيل الفاتورة التي يجب عليك دفعها وفقًا لفترة التجديد التي اخترتها.
• أخيرًا، انقر على “موافق” وبعد ذلك انتقل لخدمة الدفع من خلال “سداد” لإتمام عملية السداد.

الاستعلام عن سجل تجاري

من الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة السعودية إمكانية الاستعلام عن السجل التجاري من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الإلكتروني لموقع الاستعلام عن السجل التجاري “من هنا“.
• كتابة رقم السجل التجاري أو اسم السجل التجاري في الحقل المحدد.
• كتابة الرمز التحقق المرئي المعروض في الصورة.
• الكبس على أيقونة البحث العادي أو الضغط على أيقونة البحث المتقدم.
• إدراج نوع النشاط التجاري.
• اختيار المدينة التي تم توثيق السجل التجاري بها.
• الضغط على زر البحث.

شروط شطب السجل التجاري

في حالة انتهاء نشاط الشركة أو المؤسسة التي تم إصدار سجل تجاري لها، يتم شطب وإلغاء السجل التجاري وفق عدد من الشروط نتعرف عليها فيما يلي:

• يجب أن لا تكون هناك أي غرامات أو تأخير في السداد على الشركة صاحبة السجل التجاري لدى هيئة الجمارك والزكاة والضريبة.
• يُمنع طلب شطب سجل تجاري إذا كانت هناك عمالة مُسجلة مسبقًا لدى وزارة الموارد والتنمية السعودية ولم يتم تصفيتها بعد.
• إذا كان الشخص الراغب في شطب سجله موظفًا حكوميًا أو كان لديه ترخيص مُسبق، سيتم إجراء عملية الإلغاء يدويًا من خلال أحد فروع الوزارة.
• يجب عدم وجود أي سجلات فرعية مرتبطة بالسجل الذي يُرغب في إلغاؤه. إذا كان هناك سجلات فرعية، يمكن نقلها إلى سجل فرعي إلكتروني آخر.

وبهذا نكون قد تعرفنا على كيفية إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية، وشروط فتح سجل تجاري في المملكة، كما تعرفنا على خطوات الاستعلام عن السجل التجاري، وشروط شطب سجل تجاري.

الأسئلة الشائعة