سجل تجاري بالاسم وطرق الاستعلام عنه وكيفية استخراج السجل وشروطه ومميزاته في السعودية

سجل تجاري بالاسم وطرق الاستعلام عنه من الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة في المملكة لأصحاب الشركات والسجلات التجارية، وتهتم الوزارة شأنها في ذلك شأن الإدارات والوزارات الأخرى بالتوسع في تقديم الخدمات الإلكترونية، وهو ما يساهم في سرعة الحصول على الخدمة بطريقة أكثر كفاءة، ويمكن الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم، كما يمكن الاستعلام عنه بالهوية ورقم السجل، كما يمكن طباعة السجل التجاري واستخراجه برقم السجل المدني.

سجل تجاري بالاسم وطرق الاستعلام عنه

السجل التجاري هو وثيقة يتم بها إثبات وجود المنشأة أو الشركة في سوق العمل السعودي بشكل قانوني رسمي، ويتم تدوين البيانات الأساسية في السجل التجاري عن الشركة، ويمكن تجديده والاستعلام عنه بأكثر من طريقة، فعلى سبيل المثال يمكن الاستعلام عن السجل التجاري برقم السجل المدني، أو الاستعلام عنه بالاسم، أو رقم الهوية.

الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم

من الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة السعودية إمكانية الاستعلام عن السجل التجاري بالاسم وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية “من هنا“.
• الكبس على أيقونة تسجيل الدخول.
• إدراج اسم المستخدم في الحقل المحدد.
• كتابة كلمة السر في الحقول المخصصة.
• يقوم المستخدم بإدخال الاسم الذي يرغب في البحث عنه.
• يمكن كتابة رقم السجل المدني الخاص بصاحب السجل بدلاً من كتابة الاسم أو رقم السجل المدني.
• تُملأ البيانات المعروضة على الشاشة في الأماكن المخصصة.
• مراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
• يتم النقر على تبويب البحث.
• في النهاية يتم عرض البيانات الخاصة بالسجل التجاري الذي تم الاستعلام عنه.

استعلام عن سجل تجاري برقم الهوية

يمكن أيضًا الاستعلام عن السجل التجاري برقم الهوية بطريقة إلكترونية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على موقع وزارة التجارة في المملكة “من هنا“.
• بعد ذلك، ينبغي النقر على تبويب “الخدمات الإلكترونية” المتوفرة على موقع الوزارة.
• ضغط المستعلم على أيقونة السجل التجاري.
• الانتقال التلقائي إلى صفحة جديدة تحتوي على مجموعة من البيانات التي يجب ملؤها.
• تكون هذه البيانات خاصة بالسجلات التجارية للأفراد أو الشركات.
• يقوم المستخدم بتعبئة هذه البيانات المطلوبة منه.
• إدخال رقم الهوية الوطنية.
• يمكن استخدام رقم السجل التجاري في الحقول المخصصة له.
• إدخال رمز التحقق وتاريخ الانتهاء.

استعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني

تقدم وزارة التجارة السعودية الكثير من الخدمات عبر موقعها الإلكتروني للجمهور، وهو ما يساهم في تحسين كفاءة الخدمات وسرعة إتمامها، ويمكن الاستعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة على الإنترنت.
• بمجرد الوصول إلى الرابط، ستظهر الصفحة الرئيسية للموقع، وهنا يجب النقر على خيار “تسجيل الدخول”.
• بعد ذلك، يتعين تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي.
• كتابة اسم المستخدم في الحقل المخصص.
• إدخال كلمة المرور في الحقل الثاني.
• كتابة رمز التحقق المرئي.
• بعد إكمال هذه البيانات، يتعين النقر على أيقونة “تسجيل الدخول”.
• الانتقال بالمستعلم إلى صفحة حسابه الشخصية.
• النقر على أيقونة “السجل التجاري”.
• ستظهر قائمة تحتوي على الخدمات المتعلقة بالسجل التجاري، فيتم النقر على زر “استعلام”.
• إدخال مجموعة رقم السجل المدني.
• كتابة رمز التحقق المرئي.
• بعد إدخال هذه البيانات، يجب النقر على أيقونة “بحث”.
• استعراض الصفحة والتي تحتوي على جميع بيانات السجل التجاري، بما في ذلك تاريخ انتهاء الصلاحية.

شاهد أيضًا: رسوم تجديد السجل التجاري للشركات في السعودية وشروط التجديد

مميزات السجل التجاري

السجل التجاري في المملكة العربية السعودية هو وثيقة رسمية تُستخدم لتسجيل الأنشطة التجارية والشركات في المملكة. يُعد السجل التجاري جزءًا أساسيًا من البنية التنظيمية لأي عمل تجاري في السعودية، ويأتي بالعديد من المميزات الهامة، منها:

• التسجيل القانوني: يسمح السجل التجاري بتسجيل الشركات والأنشطة التجارية والمؤسسات بشكل قانوني. هذا يساعد في توفير الحماية القانونية لأصحاب الأعمال وتحديد حقوقهم والالتزامات المالية.
• الشفافية: يوفر السجل التجاري معلومات متاحة للجمهور حول الشركات والأنشطة التجارية المسجلة. هذا يزيد من مستوى الشفافية في البيئة التجارية ويعزز الثقة بين الأعمال والعملاء والشركاء التجاريين.
• حماية المستهلكين: من خلال تسجيل الشركات والأنشطة التجارية، يتيح السجل التجاري للمستهلكين التحقق من شرعية العمليات التجارية وجودة المنتجات والخدمات التي يقدمها الأعمال.
• تحقيق الاعتراف الدولي: السجل التجاري يجعل الشركات والأنشطة التجارية في السعودية معترفًا بها دوليًا، مما يسهل التعامل مع الشركات والعملاء في الخارج وتوسيع الأعمال عبر الحدود.
• الالتزامات الضريبية: يكون السجل التجاري مرتبطًا بالالتزامات الضريبية، وبذلك يمكن للشركات والأفراد الالتزام بالضرائب بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• التنظيم الإداري: السجل التجاري يساعد في تنظيم القطاع التجاري وضمان أن الشركات تلتزم بالقوانين والأنظمة المحلية والدولية المعمول بها.
• حماية حقوق الملكية الفكرية: تُسجل حقوق الملكية الفكرية، مثل العلامات التجارية وحقوق النشر، في السجل التجاري، مما يساعد في حماية هذه الحقوق وتطوير الأعمال المبتكرة.
• تيسير العمليات التجارية: يُمكن لأصحاب الأعمال استخدام السجل التجاري للقيام بالعمليات التجارية بسهولة، مثل فتح حسابات بنكية تجارية والتعامل مع العملاء والموردين.

شروط السجل التجاري

حتى يمكن استخراج السجل التجاري بشكل قانوني سليم، فإن هناك عدد من الشروط التي ينبغي تحققها، وتأتي هذه الشروط لضمان التنظيم والشفافية والامتثال للقوانين التجارية والضريبية. وفيما يلي بعض الشروط الرئيسية للسجل التجاري في السعودية:

• يجب على صاحب السجل التجاري أن يكون مواطنًا سعوديًا أو شركة مملوكة بالكامل للسعوديين. بعض الأنشطة التجارية يمكن أن تكون مستثناة من هذا الشرط.
• يكون صاحب السجل التجاري بالغًا، ولا يقبل تسجيل السجل للأفراد القصر.
• يجب تحديد نشاطك التجاري بدقة والامتثال للتصاريح والتراخيص المتعلقة بالنشاط.
• إذا كنت تملك شركة مملوكة جزئيًا أو بالكامل للأجانب، فيجب عليك الامتثال للقوانين واللوائح المحددة للاستثمار الأجنبي في المملكة.
• من شروط إصدار السجل التجاري تحديد عنوان تجاري صحيح ودقيق للمؤسسة أو الشركة.
• في بعض الأحيان، يمكن أن تتطلب السلطات المحلية تصريحًا خاصًا لتأسيس نشاط تجاري في منطقتها.
• يجب توفير رأس مال كافٍ لدعم نشاطك التجاري، والمبلغ يمكن أن يختلف حسب نوع النشاط والقوانين المحلية.
• الالتزام بجميع الضرائب والرسوم المفروضة على النشاط التجاري وتقديم التقارير الضريبية بانتظام والتي تختلف باختلاف طبيعة النشاط المدون في السجل التجاري.
• توظيف العمالة السعودية في المنشأة للوصول إلى نطاقات المنشأة المثالية، والاستثمار في التدريب وتطوير مهاراتهم والامتثال للقوانين المتعلقة بالعمالة.
• يجب الامتثال لجميع القوانين والأنظمة التجارية والمالية المعمول بها في المملكة، بما في ذلك تقديم التقارير والمستندات المطلوبة بانتظام.

كيفية استخراج سجل تجاري

يمكن إصدار السجل التجاري بطريقة إلكترونية من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة في المملكة وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة “من هنا“.
• يتم الوصول إلى الحساب عبر إدخال اسم المستخدم في الحقل المحدد.
• إدراج كلمة المرور.
• الكبس على زر “سجلاتي التجارية”.
• النقر على الخيار “إصدار سجل تجاري”.
• يُطلب من المستخدم تحديد نوع الاسم المراد التسجيل به من بين الخيارات التالية: “اسم محجوز”، “اسم قائم”، “اسم شخصي”.
• تعيين النشاط من بين الخيارات المقدمة، مع مراعاة عدم اختيار أكثر من نشاط في الخيارين الأول والثاني.
• يتم السماح بالاختيار المتعدد في المستوى الثالث.
• يتم تحديد مدة صلاحية السجل التجاري، والتي تتراوح من سنة إلى خمس سنوات.
• يتم ملء البيانات الخاصة بالمستخدم.
• إدخال بداية السنة المالية.
• كتابة رأس المال المحدد للمنشأة.
• إدخال عنوان المنشأة.
• كتابة معلومات الاتصال.
• توجيه المستخدم إلى صفحة جديدة تحتوي على رسالة تأكيد للبيانات السابقة.
• ستُصدر فاتورة للسداد برسوم السجل التجاري.
• سداد الفاتورة من خلال مختلف وسائل الدفع المتاحة.
• بمجرد الانتهاء من عملية السداد، يمكن لصاحب السجل طباعة سجل التجاري دون الحاجة لزيارة مقر وزارة التجارة.

طباعة السجل التجاري

كثيرًا ما يحتاج أصحاب المنشآت والشركات إلى طباعة السجل التجاري والاحتفاظ به في صورة ورقية يمكن تقديمها إلى الجهات المختلفة، ويمكن طباعة السجل التجاري بطريقة إلكترونية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
• بعد فتح الرابط، ستظهر لك واجهة الموقع الرئيسية، وتحتوي هذه الصفحة على العديد من الخيارات. من هذه الخيارات، يُمكن الوصول إلى خدمات السجل التجاري بالنقر على “خدمات الإلكترونية”.
• الضغط على أيقونة السجل التجاري.
• ظهور قائمة تحتوي على العديد من الخيارات المتعلقة بالسجل التجاري، ويُمكنك الوصول إلى خدمة “الاستعلام عن السجل التجاري” بالنقر عليها.
• الانتقال بالمستعلم إلى صفحة وصف الخدمة.
• الضغط على أيقونة “ابدأ الخدمة”.
• إدخال اسم السجل أو رقم السجل التجاري.
• كتابة رمز التحقق.
• النقر على أيقونة “بحث”.
• ستظهر صفحة تحتوي على جميع بيانات السجل التجاري، وحينها يُمكن للمستخدم طباعة السجل بالنقر على أيقونة “طباعة السجل”.

وبهذا نكون قد تعرفنا على سجل تجاري بالاسم وطرق الاستعلام عنه، وتعرفنا على أهم مميزات السجل التجاري، والشروط التي ينبغي تحققها حتى يمكن إصدار سجل تجاري بصورة قانونية، وعرضنا خطوات إصدار سجل تجاري عبر وزارة التجارة، وكيفية طباعته.

الأسئلة الشائعة