خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق
خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق هي خدمة جديدة تقدمها وزارة الخارجية السعودية للراغبين في التوثيق الرسمي للشهادات والوثائق، فمن خلال هذه الخدمة يستطيع المستفيد تحديد الموعد المناسب لتصديق الوثائق والأوراق من وزارة الخارجية، ويتعرف على المبلغ المطلوب لتصديق هذه الوثائق والشهادات، وفي هذا توفير للوقت والمجهود على الراغبين في إتمام الخدمة، كما أن هذه الخدمات تأتي من أجل تقليل الازدحام في الأماكن العامة خاصة مع انتشار فيروس كورونا بشكل وبائي وقيام المملكة ببذل الجهود لمحاصرة ذلك المرض ومنه انتشاره.
كيفية استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق
في ظل انتشار فيروس كورونا وتحوله إلى وباء عالمي وانتشاره في كل دول العالم، فإن المملكة العربية السعودية كانت حريصة على محاصرة انتشار المرض والتقليل من آثاره من خلال اتخاذ تدابير الوقاية والتباعد الاجتماعي وتقليل الزحام خاصة في الأماكن المغلقة، ومن هذه التدابير ما اتخذته وزارة الخارجية السعودية من إتاحة الحجز في خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق وتحديد الموعد الذي يذهب فيه المستفيد إلى الوزارة لقضاء مصلحته، وهو الأمر الذي يساعد في تقليل الزحام وسرعة إنجاز الخدمة.
اقرأ أيضًا: تصديق الغرفة التجارية شروطه وإجراءاته وطريقة التصديق الإلكتروني
ويمكن الحجز في خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق من خلال الخطوات التالية :
- يقوم المستفيد بالدخول على موقع وزارة الخارجية السعودية من على شبكة الإنترنت.
- بعد الدخول على الموقع يقوم بالضغط على ( الخدمات الإلكترونية ).
- يقوم المستفيد من خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق بتعبئة البيانات الشخصية لحسابه ومن ثم يقوم بتسجيل الدخول.
- يتم الضغط على أيقونة( حجز المواعيد الإلكترونية ).
- القيام بتعبئة البيانات الشخصية للمستفيد مثل الاسم والجنسية والنوع وغيرها من البيانات المطلوبة.
- يقوم المستفيد من خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق بتحديد نوع الوثائق التي يرغب في تصديقها مع بيان عددها.
- يقوم باختيار الوقت الذي يذهب فيه لتصديق الوثائق.
- مطلوب من المستفيد تسديد الرسوم المطلوبة والتي تتحدد بناءًا على نوع الوثائق وعددها.
- يقوم بطبع الإيصال الخاص بالموعد وهو الذي يقدمه عند الوصول إلى مكان تصديق الوثائق.
تعليمات خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق
أعلنت وزارة الخارجية السعودية عن مجموعة من التعليمات يجب أن يلتزم بها المتقدم لتصديق الوثائق، وأعلنت الوزارة أن هذه التعليمات هي للوقاية من انتشار الوباء ولن يُسمح للمستفيد بالدخول إلا بعد تطبيقه لهذه التعليمات وهي :
- يتم الدخول إلى المكان المخصص قبل الموعد بعدة دقائق فقط.
- عدم حضور مرافقين مع المستفيد ولن يتم السماح بالدخول إلا لصاحب خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق.
- إحضار إيصال حجز الخدمة.
- ارتداء الكمامة الطبية.
- يتم الكشف على حرارة المستفيد قبل الدخول للتأكد من خلوه من وباء كورونا.
اقرأ أيضًا: دورة التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية
قمنا في هذا المقال الذي تقدمه مجلة رجيم بتوضيح كيفية الحجز في خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق، كما أوضحنا التعليمات والاشتراطات التي وضعتها وزارة الخارجية السعودية لإتمام هذه المعاملة.
