تكافل توزع أجهزة لاب توب للطلاب المستفيدين
تكافل توزع أجهزة لاب توب للطلاب المستفيدين. مع بداية العام الدراسي في السعودية 1442، كانت وزارة التعليم العام بالتعاون مع مؤسسة تكافل الخيرية، قد صرحت في وقت سابق بأن الطلاب المستفيدين من الضمان الاجتماعي التابع لمؤسسة تكافل، سيحصلون على أجهزة لاب توب، ليستطيعوا من خلاله إكمال العام الدراسي الجديد، وذلك لأن هذا العام سيكون تعليم عن بعد بسبب أزمة فيروس كورونا، إلا أن تلك الأجهزة سيتم توزيعها وفقاً لبعض الآليات التي تم تحديدها.
تكافل توزع أجهزة لاب توب للطلاب المستفيدين
مؤسسة تكافل هي مؤسسة خيرية، يعود تأسيسها، وإعلانها كمؤسسة مسجلة رسمياً في وزارة الشؤون الاجتماعية، إلى إحدى عشر عام، وتحديداً عام 1431 هجري، تهدف المؤسسة إلى دعم جميع الطلاب على حد سواء، البنين والبنات، من جميع الاتجاهات، المادية منها والمعنوية، ليكون تركيز هؤلاء الطلاب على تلقي العلم فقط، وهناك عدة مشاريع قد قامت بها بالفعل مؤسسة تكافل، آخرها هو توزيع أجهزة لاب توب للطلاب المستفيدين والمستحقين.[1]
شاهد أيضاً: “تكافل” تودع 130 مليون ريال إعانات الفصل الدراسي الثاني
الموعد المحدد لتوزيع أجهزة اللاب توب على الطلاب المستفيدين
- الدفعة الأولى: تستهدف مرحلة الثالث الثانوي، وسيكون ذلك خلال الأسبوع الأول من العام الدراسي.
- الدفعات التالية: ستبدأ بالثاني الثانوي، ثم الأول الثانوي، ثم المتوسط، على أن يتم ذلك بعد انتهاء المرحلة الحالية ومراجعة توافر الأجهزة من عدمه.
آلية توزيع أجهزة لاب توب من مؤسسة تكافل الخيرية
قامت مؤسسة تكافل الخيرية، بالتعاون مع وزارة التعليم العام، بتقسيم مهام توزيع أجهزة اللاب توب على الطلاب المستفيدين إلى عشرة مهام تتلخص في الآتي:
- مهام تقع على عاتق مؤسسة تكافل نفسها.
- مهام تقع على عاتق الإدارة التعليمية.
- مهام تقع على عاتق كل مدرسة.
- مهام كلفت بها الشركات الموردة.
- مهام ستجمع ما بين المؤسسة، الشركة الموردة والإدارة التعليمية.
- مهام سيكلف بها المشرف المسؤول عن المشروع.
- مهمة توصيل الأجهزة إلى الإدارة التعليمية.
- مرحلة التوزيع الثانية.
- مشاكل قد تواجهها الجهات التي ستعمل على هذا المشروع، والحلول التي تم وضعها بشكل مبدئي.
- أخر مهمة هي نموذج توثيق يؤكد أن الطالب قد أستلم الجهاز.
المهمة الأولى: مؤسسة تكافل الخيرية
سيقع على عاتق مؤسسة تكافل عدة مهام سيكون عليها إنجازها، حتى يستطيع الجميع إكمال بقية المهام التسعة، تتركز تلك المهام على:
- إنشاء قائمة تحمل أسماء الطلاب المستحقين للجهاز، حسب معايير معينة قد وضعتها مؤسسة تكافل مسبقاً، بالإضافة إلى وجود قائمة بديلة تحمل أسماء طلاب آخرين، سيتم الاستعانة بها إذا واجهتهم أي صعوبة في إيصال الأجهزة للطلاب من القائمة الأولى.
- تحضير نموذج خاص بالتوثيق للإدارة التعليمية، بالإضافة إلى الاطلاع على نموذج التوثيق الخاص بالمورد والتأكد من كون المعلومات الموجودة به مناسبة.
- وضع الخطة التي سيتم من خلالها توزيع الأجهزة، وإعلام الإدارة التعليمية بها ليتم التنسيق.
- اختيار مشرف ليتولى مهمة متابعة عملية سير التوزيع، على أن يكون ذلك المشرف من خلال مؤسسة تكافل الخيرية.
- إعلام الطلاب الذين تم اختيارهم عن طريق الرسائل النصية قبل الوقت المحدد لاستلام جهاز اللاب توب بوقت كافي ليكونوا على استعداد.
المهمة الثانية: المتعلقة بالإدارة التعليمية
- سيكون على الإدارة التعليمية تشكيل لجنة مهمتها التوزيع، بالإضافة إلى شخص يكون مسؤول على تنسيق المشروع، يجب على الإدارة التعليمية توفير معلومات تحتوي على اسم الشخص ووسيلة اتصال به، وتوصلهم إلى مؤسسة تكافل.
- سيكون على الإدارة التعليمية استلام أجهزة اللاب توب، وتخزينها في أماكن آمنة بعيدة عن السرقة أو التعرض للتلف.
- بعد ذلك سيكون عليها أن تقوم بتسليم تلك الأجهزة إلى المدارس المحددة، وتوثيق ذلك الاستلام.
المهمة الثالثة: مهمة المدرسة
سيكون على المدرسة تسليم أجهزة اللاب توب للطلاب، الذين تم تحديدهم بشكل مسبق من قبل مؤسسة تكافل، بشرط أن يتم ذلك بشكل إنساني وراقي، بعيد كل البعد عن مظاهر الإحسان والعطاء على الطلاب، وأن يكون ذلك بعيد عن أعين الطلاب الآخرين، وبعد ذلك سيكون على المدرسة توثيق استلام الجهاز للطلاب، وإعطاء هذا التوثيق إلى مؤسسة تكافل.
المهمة الرابعة: عائدة إلى الشركة الموردة
لديها ثلاث مهام فقط، وهم:
- توصيل أجهزة اللاب توب للإدارات التعليمية المحددة.
- توثيق ذلك الاستلام بشكل كتابي.
- إيصال هذا التوثيق إلى مؤسسة تكافل.
المهمة الخامسة: المنسق المختار من الإدارة التعليمية
- بعد أستلام الأجهزة من الشركة الموردة، سيكون عليه أن يتواصل مع المنسق المختار من قبل مؤسسة تكافل، ويعلمه بأن الأجهزة قد وضعت في مكان آمن، ويورد له إيصالات التوثيق.
- بعد ذلك سيكون عليه أن يتحقق من قائمة الطلاب المستفيدين، وتسليمهم الأجهزة حسب القائمة التي يمتلكها بالترتيب.
- توثيق تسليم الأجهزة للطلاب، وذلك عن طريق ملئ النموذج المعد مسبقاً من قبل تكافل.
- إذا احتاجت المؤسسة إلى تقرير يوضح عدد الأجهزة المسلمة أو المتبقية، سيكون عليه أن يقوم بإرسال ذلك التقرير عن طريق البريد الالكتروني للمؤسسة.
- أخر مهمة لديه تتمثل في تسليم الأجهزة التي تم إعادتها إلى مؤسسة تكافل، على أن يكون ذلك التسليم بعد انتهاء الموعد المحدد لتسليم الأجهزة للطلاب.
المهمة السادسة: مشرف المشروع
سيكون لديه ستة مهام أساسية، وهي:
- التواصل الدائم مع المنسق المعين من الإدارة التعليمية، وتقديم المساعدة والدعم إذا احتاج الاخر لذلك.
- إعداد قوائم الطلاب الأساسية والبديلة، وتسليمها للإدارة التعليمية.
- تحضير نص الرسائل النصية التي سترسل إلى الطلاب، وإرسالها.
- المراجعة الدائمة للتقارير التي تصل إليه من جميع الجهات المسؤول عن التعامل معها.
المهمة السابعة: توصيل أجهزة اللاب توب
سيكون على عدة مراحل، ستبدأ تدريجياً من مرحلة الثالث الثانوي حتى أصغر المراحل الابتدائية، بشرط توافر الأجهزة التي ستوزع، سيتم ذلك عن طريق حصر لعدد الأجهزة المتوفرة بعد كل مرحلة، سيبدأ التوزيع في الأسبوع الأول من العام الدراسي.
المهمة الثامنة: المتعلقة بمرحلة التوزيع الثانية
وهي المرحلة التي سيتم فيها استخدام قوائم الطلاب البديلة، وستتم كالآتي: بعد انقضاء المهلة المحددة لتسليم أجهزة اللاب توب لمجموعة الطلاب الأساسية، سيتم إحصاء ما تبقى، والاستعانة بالقائمة البديلة ليتم توزيع الأجهزة حسب أولوية الترتيب بها.
المهمة التاسعة: مشاكل وحلول
وهي تتعلق بالمشاكل التي قد توجهها أياً من الجهات المسؤول عن عملية التوزيع، والحلول التي تم وضعها لمعالجة تلك المشاكل.
شاهد أيضاً: تكافل تودع إعانات الفصل الدراسي الثاني لأكثر من 250 ألف طالب وطالبة
المهمة العاشرة: نموذج التوثيق
وهي المهمة الأخيرة في عملية التوزيع، وفيها يقوم الطالب بمليء استمارة استلامه لجهاز اللاب توب، التي يتم تسليمها في النهاية إلى مؤسسة تكافل.
معلومات هامة تتعلق بتوزيع الأجهزة على الطلاب المستحقين من مؤسسة تكافل
- لن يتم تسليم جهاز اللاب توب دون إحضار ما يثبت هوية الطالب.
- يمكن لولي أمر الطالب من الدرجة الأولى استلام الجهاز عنه، بشرط إحضار إثبات.
- لا يمكن لولي أمر الطالب من الدرجة الثانية استلام الجهاز عنه.
- إذا جاء الطالب بصورة من الهوية وليست الأصل، يمكن أن يستلم الجهاز بشرط وضوح الصورة بشكل أكيد.
- إذا قام طالب باستخدام بيانات طالب آخر، قد استلم الجهاز بالفعل، لا يتم تسليمه الجهاز ويتم إرسال البيانات الخاصة به كاملة إلى مشرف المشروع.
في النهاية نتمنى أن نكون استطعنا أن نغطي جميع الأسئلة المتعلقة بموضوع توزيع أجهزة اللاب توب على الطلاب المستفيدين من مؤسسة تكافل، وإذا احتجتم لأي معلومات إضافية تتعلق بمؤسسة تكافل تستطيعون الضغط على الرابط التالي.[2]
المراجع
