الشروط والطريقة كاملة لفتح سجل تجاري خاص بمشروعك؟
أضحت الحاجة ماسة إلى فتح سجل تجاري إلى كل مواطن يرغب في الشروع في نشاط تجاري جديد، ومن هنا وجب التعرف على التفاصيل التي تتعلق بالسجلات التجارية في المملكة العربية السعودية، وكذلك التعرف على الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الاستثمار والتجارة بشأن فتح سجل تجاري
شروط فتح سجل تجاري في المملكة
فيما يلي الشروط التي تتيح للمستخدم فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية:
- بالنسبة إلى محل العمل: يعد توافر محل محدد لممارسة العمل من المقر الخاص به شرط أساسي، كي يتم استخراج السجلات التجارية بمنتهى السهولة، ومن المقرر أن وزارة التجارة والاستثمار تجيز إمكانية استخدام التاجر عنوان محل الإقامة الخاص به، ويكون ذلك بمثابة مكان رسمي، يتم من خلاله مزاولة النشاط التجاري من خلاله، وذلك إن لم يكن لدى المتقدم بالطلب مكان خاص به للعمل، وبالطبع لا بد من توافر الأوراق والمستندات الرسمية، التي من خلالها يتم إثبات ارتباط التاجر من خلالها بهذا المحل.
- بالنسبة إلى بيانات التاجر: لا بد من تحديد اسم التاجر المتقدم بالطلب بالكامل، بالإضافة إلى تحديد مكان وتاريخ ميلاده، فضلًا عن صورة توقيعه، أو أن يتم توفير التوقيع الخاص بمن ينوب عنه.
- بالنسبة إلى رأس المال: لا بد ألا يقل رأس المال الخاص بالمتقدم بالطلب عن خمسة وعشرين ألف ( 25000 ) ريال، ويكون ذلك وفقًا للخيارات المتاحة من خلال الموقع الخاص بوزارة التجارة والاستثمار، بالإضافة إلى بيان الحد الأدنى إلى رأس المال الخاص به حين فتح السجل التجاري الإلكتروني.
اقرأ ايضًا: شروط فتح سجل تجاري للنساء لدى وزارة التجارة
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
فيما يلي أبرز الشروط التي يجب وضعها في الاعتبار، كي يتم استخراج السجلات التجارية من دون محل:
- لا بد من امتلاك المواطن المتقدم بطلب الحصول على السجل التجاري مكان محدد، من خلاله يتمكن من مزاولة نشاطه، فإن لم يتوفر مكان محدد، فالحل في تقديم عقد خاص بإيجار صوري، ويكون ذلك من خلال المكتب الخاص بالمحاسبة والمراجعة، تقبل الوزارة مكان الإقامة للتاجر كمكان عمل كما ذكرنا أعلاه.
- لا بد توافر الأصل من عقد الإيجار في حال كان المكان مأجر.
- من الشروط المهمة تحديد نوعية النشاط المرغوب في مزاولته من قبل المتقدم بطلب الحصول على السجل التجاري.
- لا بد من تحري الدقة بخصوص المبلغ المحدد والذي سيتم به بدء المشروع الخاص بالمتقدم، ولا بد من توافر الخطط التي تضمن آلية نجاح مشروعه.
- ينبغي ملء حقل المركز الرئيسي الموجود في مستندات القيد الخاصة بالمتقدم بالطلب.
- في حال رغب المتقدم بالطلب إحداث أي من التغييرات بخصوص السجل التجاري، لا بد من التوجه إلى السجلات التجارية، ومن ثم التعديل عليه في غضون ثلاثين يومًا فقط.
- يشترط ألا يكون للمتقدم بالطلب يشغل وظيفة حكومية وله دخل حكومي منها.
- توافر شهادة خاصة بالاشتراك في الغرفة التجارية، والغرفة الصناعية، وذلك عقب ثلاثين يومًا فقط من القيد في السجلات التجارية.
رسوم إصدار السجلات التجارية في السعودية
- بالنسبة إلى السجل التجاري الرئيسي، يتم فرض رسوم تقدر بمائتي ريال سعودي للرئيسي وذلك للسنة الواحدة، بالإضافة إلى الرسوم التي تفرضها الغرفة التجارية، وذلك بحسب نوع النشاط الخاص بالسجل التجاري، وكذلك الدرجة أيضًا عن كل سنة.
- بالنسبة إلى السجل التجاري الفرعي، يتم فرض رسوم قدرها مائة ريال سعودي عن السنة الواحدة، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية، وذلك بحسب نوع النشاط الخاص بالسجل التجاري، بالإضافة إلى الدرجة عن كل سنة.
طريقة فتح وإصدار السجل التجاري
- من الموقع الرسمي لوزارة الاستثمار والتجارة.
- بعد ذلك يتم الدخول على حساب المستخدم، وإدخال الاسم وكلمة المرور.
- فيما يلي يتم النقر على أيقونة ( سجلاتي التجارية ).
- بعد ذلك يتم النقر على خيار ( إصدار سجل تجاري ).
- في الخطوة التالية، يتم تحديد نوعية الاسم التجاري من بين الخيارات المتاحة، وذلك من خلال ( اسم محجوز أو اسم قائم أو اسم شخصي ).
- بعد ذلك يتم تحديد النشاط في كل من المستوى الأول والآخر والثالث.
- بعد ذلك يتم اختيار مدة السجل التجاري، من خلال تحديد مدته من عام وحتى خمسة أعوام.
- بعد ذلك تتم تعبئة البيانات التي تتضمن السنة المالية، وعنوان المنشأة وبيانات الاتصال، ورأس المال.
- فيما يلي تظهر نافذة منبثقة تحتوي على ملخص التأكيد للبيانات التي تم إدخالها على الخدمة، وذلك من قبل إرسال الطلب.
- فيما يلي يتم إصدار فاتورة تكلفة الخدمة، على هيئة رسالة نصية تصل على الهاتف الجوال.
- فيما بعد يتم تسديد قيمة الفاتورة من خلال قنوات السداد المتعددة.
- بعد التسديد يمكن للمتقدم بالطلب الاستفادة من الخدمة، وينبغي عليه طباعة السجل التجاري.
اقرأ أيضًا: ما هو السجل التجاري الإلكتروني؟ وكيف تنشئ واحدًا خاص بمشروعك؟
كيفية طباعة السجل التجاري
تتم طباعة السجلات التجارية من خلال خطوتين اثنتين، تتمثلان فيما يلي:
- كي يتمكن المتقدم بطلب الحصول على السجل التجاري، ينبغي طباعة السجل التجاري، من خلال اختيار كلمة طباعة من القائمة الخاصة بالسجلات التجارية، وهي الموجودة في القائمة اليمنى على الشاشة، من ثم يتم ظهور كافة السجلات التي تم صدورها، وإلى جانب كل سجل يوجد خيار ( طباعة ).
- من ثم يقوم النظام الإلكتروني بتحميل السجل التجاري، ويكون على هيئة الصور بصيغة ( TIF ) بالإضافة إلى إمكانية استعراض السجلات التجارية في أي من البرامج الخاصة بالصور، وكي تتم طباعة السجلات التجارية على الوجه الصحيح، لا بد أن يتم ضبط الحدود الخاصة بالصور، كي تكون الصور موجودة بكامل الصفحة، ومن الأفضل أن يتم تحديد حجم ( A4 ) في الإعدادات الخاصة بالطباعة.
بذلك يمكنك طباعة السجل التجارية الخاص بك أو بمشروعك، وكذلك تعرفنا إلى شروط وإجراءات فتح سجل تجاري من خلال موقع وزارة الاستثمار والتجارة.
يذكر أخيرًا أنه في حال كان لديك سجل تجاري منتهي يمكنك تجديده بطريقة بسيطة كنا وضحناها في مقال سابق يمكنك الرجوع له من هنا.
