ما هو السجل التجاري الإلكتروني؟ وكيف تنشئ واحدًا خاص بمشروعك؟
في حال كنت تخطط لمزاولة نشاط تجاري ما، أو إنشاء مشروع خاص بك، فأنت بحاجة إلى سجل تجاري يوثق مشروعك أو نشاطك التجاري بشكل قانوني، وحتى تتمكن من العمل بشكل رسمي معتمد ومصرح به من الجهات المسؤولة دون مواجهة أية مشاكل أو عقبات.
أما السجل التجاري الإلكتروني فهو ذاته السجل التجاري العادي ولكن هنا يمكنك الحصول على سجلك التجاري بشكل إلكتروني دون الحاجة للتوجه إلى وزارة الاستثمار والتجارة ومتابعة معاملة ورقية من خلال إجراءات روتينية معقدة، هنا سنتعرف كيف يمكنك إنشاء سجل تجاري إلكتروني خاص بك خطوة بخطوة.
ما هو السجل التجاري الإلكتروني؟
خدمة السجل التجاري الإلكتروني من ضمن الخدمات الإلكترونية التي أتاحتها وزارة التجارة والاستثمار، والتي من خلالها يتمكن المواطنون من إصدار سجلاتهم التجارية، دون الحاجة إلى التوجه إلى فروع الوزارة، بل إن الموقع يتيح إصداره بشكل كامل بطريقة إلكترونية فقط.
يذكر أنه يمكنك معرفة إذا كان لديك سجلًا تجاريًا أم لا من خلال مقالنا السابق عن هذا الموضوع.
ميزات السجلات التجارية الإلكترونية
للسجلات التجارية الإلكترونية العديد من المزايا والفوائد التي تعود بالنفع على المواطنين أصحاب الأعمال المستخدمين لهذا النوع من السجلات، لعل أبرزها:
- تمكين المواطنين والمؤسسات الفردية من إصدار سجلاتهم التجارية، أو تجديدها، أو التعديل عليها، بشكل إلكتروني سريع وسهل دون الحاجة إلى المعاملات الورقية الروتينية.
- تزويد المستخدم بقائمة متكاملة تشتمل على الأسماء التجارية التي يتم اقتراحها من قبل الموقع.
- إتاحة خدمة الربط الإلكتروني من أجل التوثيق، وذلك مع الجهات الرسمية، بالإضافة إلى مطابقة التفاصيل والبيانات المرفقة في السجلات التجارية.
- تمكين المواطنين من الحصول على سجلات تجارية إلكترونية معتمدة، بدون أية مستندات ورقية.
- الحصول على السجلات التجارية بالإضافة إلى الحصول على أرقام العضوية التي تخص كل سجل من السجلات في الغرفة التجارية بطريقة إلكترونية.
- إمكانية تسديد الرسوم المقررة على الخدمة من خلال نظام سداد.
- العمل على إصدار فاتورة موحدة، تتضمن تكاليف السجلات التجارية، إلى جانب عضويات الغرف التجارية.
- تزامن فترات السجلات التجارية مع فترة سريان العضوية ضمن الغرفة التجارية.
شروط إصدار السجلات التجارية الإلكترونية
توجد بعض الشروط التي يجب توافرها لإتمام صحة إصدار السجلات التجارية، وتتمثل هذه الشروط فيما يلي:
- أن يكون المستخدم مسجلًا من قبل في خدمة أبشر، لضمان الدخول إلى الخدمة بسهولة.
- إدخال رقم هاتف جوال صحيح لتأكيد التحقق.
- ألا تكون الأسماء التجارية محجوزة مسبقَا، أو مستخدمة فعليًا من قبل مستخدم آخر.
- تضمين كافة النشاطات التي تتعلق بالمهنة أو الاسم المتخذ.
- ألا يكون اسم المستخدم الذي يصدر في السجلات التجارية مسجلًا في أي من الإدارات كموظف.
رسوم إصدار سجل تجاري إلكتروني
- رسوم إصدار السجلات التجارية الرئيسية تقدر بمائتي ( 200 ) ريال عن كل عام، بالإضافة إلى الرسوم المضافة والتي تخص الغرفة التجارية، وذلك وفقًا لنوعية النشاط التي تختلف من سجل تجاري إلى آخر، وكذلك الدرجة عن كل عام.
- أما بالنسبة إلى السجلات التجارية الفرعية، فيتم تسديد تكلفة السجلات التجارية التي تتمثل في مائة ( 100 ) ريال عن كل عام، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية الإضافية والدرجة لكل عام.
طريقة إنشاء سجل تجاري إلكتروني
- أولًأ التسجيل في نظام الدخول لوزارة التجارة، أو فقط تسجيل الدخول في حال كان لديك حساب هناك.
- فيما بعد يتم النقر على خيار ( سجلاتي التجارية ).
- بعد ذلك يتم الضغط على خيار ( إصدار سجل تجاري ).
- فيما يلي يتم تحديد نوعية الأسماء التجارية من ضمن الخيارات المتاحة، من بين (اسم محجوز أو اسم قائم أو اسم شخصي ).
- فيما يلي يتم تحديد النشاط في كل من المستوى الأول والمستوى الآخر والمستوى الثالث، مع الوضع في الاعتبار أنه لا يمكن تحديد أكثر من نشاط واحد في المستوى الأول، أو في المستوى الآخر، إلا أنه بإمكان المستخدم تحديد ما يزيد عن نشاط واحد في المستوى الثالث، ويكون ذلك وفقًا لرغبة المستخدم على عدم تجاوز عدد الحروف في الأنشطة عن ثلاثمائة وخمسين ( 350 ) حرفًا .
- بعد ذلك يتم تحديد فترة السجلات التجارية، والتي تكون ما بين عام واحد وحتى خمسة أعوام متتالية.
- فيما بعد يتم استيفاء البيانات اللازمة والتي تتعلق بكل من التفاصيل الموضحة فيما يلي: ( السنة المالية بالإضافة إلى رأس المال فضلًا عن عنوان المنشأة وأخيرًا بيانات الاتصال ).
- من ثم يتم ظهور نافذة جديدة تتضمن ملخص التأكيد على التفاصيل التي تم إدخالها على الخدمة، وذلك من قبل إرسال الطلب.
- فيما بعد يتم صدور فاتورة سداد، وهي التي يتم إرسالها إلى المستخدم على هيئة رسالة نصية، على الهاتف الجوال الذي تم إدخاله في البيانات.
- فيما بعد يتم تسديد قيمة الفاتورة، من خلال قنوات السداد المتعددة.
- وأخيرًا حينما يصل المبلغ المسدد، يتم تمكين المستخدم من الاستفادة الشاملة من الخدمة، وذلك من خلال طباعة سجله التجاري، من دون أن تتطلب الحاجة الرجوع إلى فروع الوزارة .
بهذه الخطوات يمكنك إنشاء سجل تجاري إلكتروني خاص بك أو بنشاطك التجاري، وذلك بطريقة إلكترونية بسيطة ولا تتطلب أكثر من دقائق معدودة.
اقرأ ايضًا: تعرف كيف يمكنك تجديد السجل التجاري لديك إلكترونيًا
