طريقة عمل وكالة شرعية وتسجيلها لدى كتابة العدل بخطوات بسيطة
تعتبر الوكالة الشرعية واحدة من أنواع الوكالات التي تسهل على المواطنين الكثير من الأمور والإجراءات القانونية المختلفة، فضلًا عن أنها تعد واحدة من الطرق المهمة التي تسهل عملية حفظ الحقوق لأصحابها وحمايتها من التلاعب التي يمكن أن يحصل في أنواع أخرى من الوكالات.
في هذا الموضوع سنتعرف على كل ما يخص الوكالة الشرعية في المملكة وطريقة عمل وكالة شرعية وتسجيلها لدى وزارة العدل وكل الإجراءات الأخرى اللازمة لذلك.
ما هي الوكالة الشرعية؟
يقصد بالوكالة الشرعية أنها عقد جائز لما يصح التصرف فيه، حيث يشترط فيه الإذن بالتصرف باتباع بعض الشروط المحددة والأدوات التي تسهل من أمور الحياة، من خلال تمكين المستفيدين من إجراء التعاملات التي قد لا يستطيعون أداءها بأنفسهم، وذلك قد يعود لضعف الخبرة أو كثرة المشاغل أو الغياب.
بالإضافة لذلك فقد قامت وزارة العدل بتحديد فترة الصلاحية الخاصة بالوكالة لمدة خمسة من السنوات من تاريخ صدورها إذا لم يتم تحديد مدة أقل من خلال الموكل، أو لأي سبب قد يطرأ عليها قد يتسبب في إبطالها، وذلك بمخالفة النظام من حيث فترة الصلاحية، بمعنى أن الوكالة تظل سارية لحين إلغائها بمعرفة الموكل، أو لحدوث أي ظروف قهرية بوفاة أي من الوكيل أو الموكل.
طريقة عمل وكالة شرعية
يمكن لأي من المواطنين الآن عمل وكالة شرعية لشخص آخر من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة العدل والذي يوفر بالإضافة لذلك الكثير من الخدمات العدلية والقضائية الآخرى. إذ كثيرًا ما يحتاج بعض الأشخاص لتوكيل غيرهم للقيام ببعض الأعمال نيابة عنهم لأسباب مختلفة عدة لسنا بصدد ذكرها الآن.
عمل وكالة شرعية عن طريق مواقع وزارة العدل أمر بسيط وسهل، حيث ستجد هذه الخدمة متاحة على موقع الوزارة تحت اسم تسجيل وكالة والتي سنتعرف لكيفية الاستفادة منها في السطور التالية.
تسجيل الوكالة الشرعية
هناك العديد من الوكالات الإلكترونية التي يمكن تسجيلها في الموقع الخاص بوزارة العدل بشكل الكتروني لتوفير وقت وجهد المواطنين، ومنها الخاصة بالعقارات أو عقود الزواج والخاصة بالبنوك والعمالة والرواتب، وغيرها الكثير إضافة للوكالة الشرعية.
ويمكن اتباع الخطوات التالية لكي يتم تسجيل الوكالة الشرعية عبر الإنترنت، من خلال الموقع الالكتروني الخاص بوزارة العدل:
- أولًا يجب الدخول إلى الصفحة الرئيسية على موقع وزارة العدل.
- نضغط بعد ذلك على زر الخدمات الالكترونية ونختار من بين الخدمات الظاهرة تسجيل وكالة.
- ثم اختيار طلب جديد.
- في الصفحة التالية سنختار نوع الوكالة وبعد ذلك زر التالي.
- يتم الضغط بعد ذلك على زر إضافة موكل حتى يتم إدخال البيانات التي تخص الموكل وبعد ذلك الضغط على التالي.
- نُدخل رقم الهوية بعد ذلك ثم الاسم بالكامل والجنسية والنوع والصفة الخاصة بالموكل.
- يتم الضغط بعد ذلك على زر التالي.
- يمكن الاستفادة كذلك من إضافة بعض النصوص أو البنود الخاصة بالوكالة عن طريق الضغط على اختيار إضافة نص جديد، وبعد ذلك اختيار زر التالي.
- ستظهر بعد ذلك صفحة اختيار انتهاء الوكالة وتحديد التاريخ، وبعد ذلك يتم الضغط على التالي.
- بعد مراجعة بنود الوكالة والتأكد من النص المرغوب في إضافته يتم الضغط على الزر الخاص بتقديم الطلب.
- يتم اعتماد رقم الطلب بعد ذلك ثم التوجه لأقرب كتابة عدل لطباعة الوكالة واعتمادها، وذلك بالمصاحبة برقم الطلب للتأكد من هوية المستفيد، حتى يتم اصدار الوكالة بشكل رسمي.
شروط عمل وكالة شرعية
يذكر أنه هناك عدد من الشروط التي يجب الالتزام بها لعمل الوكالة الشرعية ومنها:
- يجب أن يكون موضوع الوكالة من الموضوعات التي تتبع اختصاص المحاكم الشرعية فقط، ولا تعتبر من قبيل الوكالة شرعية لو كانت من اختصاص أي محاكم أخرى.
- يجب إرفاق صورة من إثبات شخصية الوكيل أو مجموعة الوكلاء، والأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عام فيجب أن يكون لهم أولياء أمور أو أوصياء شرعيين.
طريقة الغاء الوكالة الشرعية
قد يرغب أحيانًا الشخص أو مجموعة الأشخاص بإلغاء وكالة شرعية ما وذلك قبل تاريخ انتهاء الوكالة، حيث يتم القيام بهذه الخدمة من خلال وزارة العدل لكلاً من الوكيل والموكل بدون الحاجة للتوجه لكتابة العدل، وقد نوهت الوزارة أنه يمكن في الوقت الحالي القيام بهذا الإجراء بشكل إلكتروني، من خلال الموقع الخاص بها على شبكة الانترنت، وبعد ذلك يتم اتباع الخطوات التالية.
- في البداية ندخل على الخدمات الخاصة بالوكالات والتي تقدمها الوزارة.
- يتم الانتقال بعد ذلك للصفحة الخاصة بالاستعلام عن الوكالة.
- يتم بعد ذلك إضافة رقم الهوية الخاصة بالمستفيد.
- يتم إضافة تاريخ الميلاد بعد ذلك.
- نقوم بالضغط على زر الدخول.
- نقوم باختيار الوكالة التي نرغب في الغائها والضغط على حذف الوكالة.
بهذه الطريقة يمكنك إلغاء أية وكالة كنت عملتها سابقًا لشخص ما وإلغاء التوكيل الشرعي له، حيث تعرفنا في هذا الموضوع إلى طريقة عمل الوكالة الشرعية وتسجيلها وتوثيقها لدى كاتب العدل والشروط اللازم توافرها لعمل هذا النوع من الوكالات.
كنا تحدثنا في موضوع سابق عن الوكالة الإلكترونية وكذلك بينا طريقة إصدارها وتسجيلها أو إلغاء وكالة إلكترونية موجودة مسبقًا يمكن الرجوع للمقال للتعرف لتفاصيل هذا الأمر.
